Stadgarna för Husby Konst- och Hantverksförening i stadsdelen Kista i Stockholm fastställdes av Årsmöte 19.4. 2009. Reviderad genom två årsmöten 2008 och 2009.

INLEDNING
1 § Föreningens namn är Husby Konst & Hantverksförening

2 § Föreningens hemort är Stockholm

3 § Föreningens syfte är att i första hand inom stadsdelen Kista främja och möjliggöra konstnärlig verksamhet, stödja och uppmuntra det lokala konst- och kulturlivet i alla dess former. Detta sker bl.a. genom att erbjuda pröva-på dagar, kurser och seminarium samt genom att lyfta fram och visa upp våra lokala konstnärer och konsthantverkare i årligen återkommande utställningar. Genom att inbjuda externa etablerade konstnärer vill föreningen verka för att möten sker och kontakter knyts som breddar kontaktnätet i Stockholm och hjälper oss att hitta vägar att synas även utanför stadsdelen.

Föreningen ska arbeta aktivt över kultur- och nationsgränser och medverka till att skapa en mångfald i konstutövandet och samtidigt aktivt stödja integration och socialgemenskap i vår stadsdel.

Föreningen vill med sin verksamhet ge stöd till barn, ungdom och andra utsatta grupper och ge förutsättningar för dem att uttrycka sig i konst och hantverk och ge dessa en möjlighet till meningsfull och kreativ utveckling i livet.

Föreningens verksamhet bygger på aktiva medlemmar som genom stort engagemang tillsammans med anställda planerar och genomför föreningens aktiviteter. Detta sker bl.a. i föreningens konsthall, övriga utställningslokaler, verkstäder och ateljéer och i en daglig träffpunkt genom kaféverksamhet. De av våra lokaler som är lämpliga, skall när de står tomma också kunna hyras av medlemmar och allmänhet. För att skapa stabilitet och kanalisera kraften i verksamheten finns en fast kärna av anställda till stöd.

4 § Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är ordinarie- och extra årsmöte. Styrelsen har att mellan årsmötena leda arbetet i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar kalender år dvs. tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

MEDLEMSKAP

6§ Medlem Som medlem i föreningen förväntas du intressera dig för och stödja den verksamhet som bedrivs inom föreningen. För att ta del av medlemsförmånerna förväntas du bidra med ditt kunnande och engagemang på olika sätt samt verka för en god anda med vilja till gemenskap och ideellt arbete. I medlemskapet ingår beredskap att medverka i det arbete som krävs för att driva föreningen utefter vars och ens förmåga.

Medlem blir den som stödjer föreningen genom sitt medlemskap och betalar den årliga medlemsavgiften, därefter upptas man som medlem i föreningen.

7§ Medlemsavgift
Medlemsavgiften för gällande år beslutas på extra årsmötet i november året innan.
För att rösträtt och övriga medlemsrättigheter ska gälla skall medlemsavgift för gällande år vara inbetald, senast före ordinarie årsmöte.
Föreningen kommer att under november månad skicka ut inbetalningskort för medlemskap för det kommande året. De som önskar få bli medlem efter 1 oktober gällande år kan välja att betala medlemsavgift och bli fullvärdig medlem med rösträtt eller vänta med att medlemsskapet ska börja gälla först nästkommande år.

8§ Avslutat medlemsskap
Medlem som inte har betalat medlemsavgift under innevarande år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
Medlem får endast uteslutas ur föreningen då medlemmen uppenbart motarbetat föreningens verksamhetsidé eller på annat sätt uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om sådant utträde fattas av årsmötet.

ÅRSMÖTE

9 § Tid
Ordinarie årsmöte hålls senast under april månad och det extra års/verksamhetsmöte hålls under november månad. Mötena hålls på den tid och plats styrelsen bestämmer.

10 § Kallelse
Kallelse och förslag till föredragningslista samt valberedningens förslag till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna. Alla frågor som ska beslutas anges speciellt i föredragningslistan. Alla beslutsunderlag skall på anmodan kunna skickas ut på mail eller brev till medlemmarna. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista och dess bilagor två veckor före mötet också anslås i föreningslokal och på föreningens hemsida.

11 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag som ska behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall alltid ta upp och till dagordningen bifoga dessa förslag med kallelsen. Om förslagen anses för omfattande kan de endast anslås i föreningslokalen

12 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Alla betalande medlemmar har rösträtt och förslagsrätt på föreningens årsmöten.

13 § Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt utifrån det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

14 § Beslut
Beslut fattas med muntligt bifall (acklamation), eller om så begärs med rösträkning (votering). Om röstberättigad medlem så begär det skall dock val ske slutet.
Röstning får ske genom ombud
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs enkel majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Beslut om ändring av stadgarna ska ske med minst 2/3 majoritet.

Där enskild medlem vill reservera sig mot beslut skall denne motivera reservationen muntligt samt för att den ska skivas in i protokollet under eller i anslutning av mötet överlämnas skriftligt.

15 § Valbarhet
Valbar till styrelse och valberedning är alla medlemmar.
Verksamhetsansvarig tjänsteman inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. Andra medarbetare kan väljas som ledamot om specifika skäl föreligger och inga andra lämpliga alternativ finns att tillgå. En av revisorerna behöver inte vara medlem utan kan vara extern revisor.

16 § Ordinarie årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Val av 2 protokolljusterare och rösträknare

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

5. Fastställande av föredragningslista

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste

verksamhets-/räkenskapsåret

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Fastställande av arvoden för kommande styrelse

10. Styrelsens förslag och inkomna motioner enligt nedan

A:

B:……… osv.

11 Val av:

a) ordförande

b) fyra övriga ledamöter i styrelsen med beskrivna uppdrag, såsom

sekreterare, aktivitetsansvariga mm.
c) tre ersättare till styrelsen
d) revisorer
e) revisorsersättare
f) ledamöter i valberedningen
g) ersättare i valberedningen
h) Ev. övriga val

12. Övrig information samt avslutande av mötet ( inga beslut tas under denna punkt )

17 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall framställas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom en månad från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista hanteras på samma sätt som för ordinarie årsmöte

18 § Extra årsmöte i november
I november varje år genomförs ett extra årsmöte. Där ska i första hand beslutas verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.

19 § Valberedningens uppdrag
Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet till styrelsen lämna skriftligt förslag till ledamöter för kommande mandatperiod.
Valberedningens skriftliga förslag skall gå ut med kallelsen till årsmötet, där ska kandidaterna också kort presentera sig.
Valberedningen skall till styrelsen förutom ordförande specifikt föreslå vice ordförande, sekreterare och aktivitetsansvariga.

Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Ordförande väljs av årsmötet för ett år i taget och övriga ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år. Ersättare väljs på ett år.
Undantag från regeln om två år kan ändras till ett år då man behöver tillse att styrelsens ledamöter står på tur att avgå växelvis vartannat år.

Valberedningen föreslår också i vilken turordning ersättare skall gå in för ordinarie ledamot.
En av revisorerna som föreslås behöver ej vara medlem och kan vara auktoriserad revisor.

20 § Revision
Revisorerna ska fortlöpande under verksamhetsåret ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

21 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter och tre ersättare.
Vid förhinder för ledamot inträder ersättare enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder ersättare i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Föreningens verksamhetsansvarige tjänsteman är alltid adjungerad till styrelsen. Dennes uppgift är bl.a. att kunna redovisa föreningens löpande ekonomi samt rapportera om från verksamheten.
Styrelsen får också utse andra person/er till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.

22 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt på bästa sätt tillvarata medlemmarnas intressen.
Styrelsen ska arbeta med aktivitetsgrupper för bl.a. Utställning, Verkstad och Information. Styrelsen utser inom sig aktivitetsansvariga för varje område. Arbetet sköts enligt beslutad av styrelsen beslutad styrelseordning.

Ordförande tillsammans viceordförande har rätt att teckna föreningen, men rätt att efter styrelsebeslut delegera viss beslutsrätt.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• Tillse att för föreningens gällande lagar och bindande regler iakttas

• Verkställa av årsmötet fattade beslut

• Leda och fördela arbetet inom föreningen

• Att upprätta och underhålla arbetsbeskrivning för tjänstemannaorganisationen.

• Besluta om teckningsrätter och om delegationer av besluts- och attesträtter

• Ta fram förslag till verksamhetsplan och budget till extra årsmöte i slutet av november

• Kalla till beslutade årsmöten.

• Ansvara för och förvalta föreningens medel

• Vara arbetsgivare för föreningens anställda

Har ordföranden förhinder skall viceordföranden träda in i ordförandens ställe.

23 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen arbetar utifrån beslutad styrelseordning.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Kallelse med specificerad dagordning skall tillställas ledamöterna en vecka före mötet.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ordinarie ledamöter kallats och då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom mail- eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall alltid tas upp och redovisas vid det närmast därefter följande sammanträde.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokollet skall tillställas ledamöterna senast 7 dagar efter mötet. Sammanfattning av mötet skall läggas ut på föreningens hemsida

24 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen har alltid det övergripande ansvaret för beslutsrätten men får överlåta viss beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till arbetsgrupper eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Överlåtelse av beslutsrätten till föreningens tjänstemän ska speciellt regleras anges i bilaga.

ÖVRIGT

25 § Stadgetolkning m m
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om frågor uppkommer som inte är förutsedda i stadgarna, bör frågan hänskjuts till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

26 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två årsmöten med minst 1 månads mellanrum där det ena årsmötet är det ordinarie. Beslut kan bara ske då minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller förslaget. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.

27 § Upplösning av föreningen
För att kunna upplösa föreningen krävs samma rutiner som för 25§ stadgeändring.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

28 § Skiljeklausul
Om tvist uppstår mellan medlem och föreningen får denna inte väckas vid allmän domstol utan ska avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.